L’iPad est devenu l’un des outils incontournables pour les petites et grands entreprises. À mi-chemin entre un iPhone et un Mac, l’iPad est l’allié des PME. Il permet de tout faire sur un seul appareil. Il vous accompagne lors de vos rendez-vous, au bureau et même en visioconférence. Découvrez 8 applications natives iPadOS qui vous seront très utiles pour votre business.
1- Prenez des notes
Si vous avez l’habitude de prendre des notes tout au long de la journée, utilisez l’application Notes. Elle vous permettra de rédiger ou de dicter vos idées, vos mémos ou vos listes. Accédez à vos notes sur tous vos appareils, iPhone ou Mac.
Savez-vous que vous pouvez numériser parfaitement tous vos documents en quelques clics grâce à Notes ? Utilisez simplement la fonction Scanner des documents puis prenez en photo vos factures, cartes de visite ou vos reçus.
Ajoutez un tableau, scannez du texte à partir d’une photo, dessinez un croquis ou annotez une photo. Tant de fonctionnalités que vous pouvez exploiter.
Vous pouvez même créer des dossiers partagés avec vos collègues.
2- Suivez vos rendez-vous avec Calendrier
Planifiez vos réunions, accédez à distance à votre agenda et ajoutez des détails à vos événements grâce à l’app Calendrier sur l’iPad. Vous pouvez également joindre des documents que les autres participants et participantes pourront consulter ou ajoutez un lieu de rendez-vous.
Vous travaillez à plusieurs ? Partagez vos calendriers avec vos collègues. Si vous avez plusieurs calendriers, comme un calendrier Outlook, synchronisez vos calendriers tiers.
3- Gérez vos tâches avec Rappels
L’app Rappels sur iPad est un moyen puissant et intelligent de créer, d’organiser et de tenir un suivi de toutes vos tâches. Vous pouvez synchroniser les rappels avec votre Mac ou votre iPhone et partager vos listes de choses à faire avec vos collaborateurs.
Avec les listes intelligentes, organisez automatiquement les rappels à venir. ll est également possible d’avoir des notifications de rappel dans une conversation Messages. Agrémentez vos tâches de documents, de photos ou de liens pour avoir tout à portée de main.
4- Stockez et gérez vos fichiers
L’app Fichiers vous permet de stocker, organiser et transmettre vos fichiers et dossiers en toute sécurité. Grâce à l’application, ouvrez vos fichiers stockés sur un disque dur ou une clé USB.
Si vous utilisez un stockage en ligne, autre que iCloud, accédez à vos fichiers rapidement comme OneDrive ou Google Drive.
5- Organisez de visioconférences avec vos partenaires
Si vos collègues ou partenaires utilisent un appareil Apple, Mac, iPhone ou iPad, passez vos appels vidéos et audio avec FaceTime.
FaceTime prend désormais en charge les appels réunissant jusqu’à 32 personnes à la fois. On le sait, les visioconférences permettent d’être plus efficaces et plus productifs que les appels audio.
Montrez à distance les dernières avancées d’un projet à vos clients, assurez l’assistance en vidéo et réduisez les coûts liés aux transports.
6- Créez de fichiers d’entreprise et travail collaboratif
Le travail collaboratif, entre collègues ou avec la clientèle, est aujourd’hui essentiel pour toutes les entreprises.
Pages, Numbers et Keynote, les apps de productivité d’Apple, vous permettent de collaborer sur des documents via un Mac ou un PC.
Créez vos documents de suivi de projet sur Pages, suivez les dépenses sur Numbers et faites vos présentations avec Keynote.
Si vous avez un abonnement Microsoft 365, créez et modifiez vos documents Microsoft Office. Téléchargez la suite Office sur votre iPad.
7- Gagnez en efficacité grâce aux raccourcis
L’application Raccourcis est tout simplement magique. Elle vous permet de réaliser une ou plusieurs tâches en un rien de temps en automatisant chacune des étapes.
Par exemple, numérisez un formulaire et envoyez-le automatiquement ou activez le Mode de concentration Travail automatiquement quand vous arrivez au bureau.
Votre seule limite sera votre imagination.
L’iPad change les méthodes de travail des entreprises. Restez productifs où que vous soyez.
Les applications installées par défaut sur l’iPad permettent d’être plus efficace que jamais. Toutes ces apps, Mail, Fichiers, Calendrier et Notes, Pages, Numbers et Keynote sont disponibles gratuitement sur iPad. Aucun autre logiciel n’est nécessaire pour gérer vos affaires.